Las diez preguntas más frecuentes para iniciar un negocio
¿Cómo debo estructurar mi negocio?
Un negocio puede establecerse como una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Para evitar la doble imposición tanto de los propietarios como de la empresa, la mayoría de las pequeñas empresas están organizadas como LLC. No debe operar su negocio sin usar una LLC o una corporación, o puede exponer sus activos personales a los acreedores de su negocio.
¿Quiénes serán los propietarios iniciales del negocio?
Es posible que desee mantener la propiedad de su empresa a su nombre personal, junto con su cónyuge, en un fideicomiso familiar o a través de otra entidad que posea o controle. Es importante considerar los posibles cambios futuros en su vida antes de determinar cómo mantener la propiedad de su empresa, ya que transferir la propiedad más adelante podría incurrir en obligaciones fiscales no deseadas.
¿Necesito un acuerdo operativo para mi negocio? ¿Por qué?
Un Acuerdo Operativo (o Estatutos, en el caso de una corporación) es esencial para garantizar que los derechos de los propietarios y los gerentes estén claramente descritos. Algunos ejemplos clave ayudarán a ilustrar este punto:
- ¿Los votos de los propietarios requieren mayoría o unanimidad? La unanimidad puede ser difícil de obtener cuando hay puntos de vista divergentes entre los propietarios, especialmente si hay más de unos pocos propietarios.
- ¿Puede un propietario vender su participación sin el consentimiento del otro propietario? ¿Qué sucede en caso de muerte, incapacidad permanente o divorcio de un propietario? La rotación de la propiedad puede ser uno de los eventos más desestabilizadores en la vida de una empresa.
¿Cómo debo contabilizar las transacciones en mi negocio?
Tener libros y registros precisos es fundamental para crear un negocio que algún día podrá valerse por sí mismo y tener un valor independiente. Alguien con habilidades de contabilidad debe involucrarse con su negocio en una etapa temprana para asegurarse de que las transacciones y la actividad financiera se hayan registrado correctamente. Un posible inversor, comprador, prestamista o incluso cliente o proveedor clave puede querer ver sus registros financieros. Comunicará confianza en su negocio si puede proporcionar estados financieros precisos.
¿Por qué debería/cómo puedo documentar relaciones comerciales importantes?
Es importante confiar en las personas con las que haces negocios. Documentar tu relación es esencial para evitar malentendidos futuros. Muchas disputas entre socios comerciales comienzan porque su relación no se documentó adecuadamente o incluso no se documentó en absoluto. Incluso el socio comercial más confiable puede tener una memoria defectuosa, y un acuerdo debidamente documentado es un punto de partida útil para futuras discusiones sobre los cambios que podrían ser necesarios.
¿Debo contratar empleados o contratistas independientes?
Comprender la diferencia entre un empleado y un contratista independiente podría ahorrarle a su empresa muchos dolores de cabeza en el futuro. Muchos propietarios de negocios cometen el error de contratar los servicios de un individuo como contratista, pero en la práctica tratan al individuo como un empleado. Este error a menudo solo sale a la luz durante una auditoría o cuando un ex contratista solicita una compensación por desempleo. Las multas por impuestos no pagados relacionados con el empleo pueden ser severas. Antes de contratar los servicios de una persona, pregúntese si están bajo su control y dirección o requieren una supervisión más típica de un empleado.
¿Debo contratar empleados o contratistas independientes?
Muchos bancos ofrecerán a su empresa una tarjeta de crédito después de que haya establecido cuentas durante un período de tiempo. La obligación puede requerir su garantía personal, pero ayudará a comenzar a construir el perfil crediticio de su negocio. Es importante destacar que también debe suscribirse a servicios de calificación crediticia como Dun & Bradstreet (D&B) y buscar prestamistas, proveedores y vendedores que reporten a D&B. Si su empresa paga puntualmente sus obligaciones y establece una calificación crediticia, es probable que otros proveedores y vendedores le extiendan el crédito comercial y términos de pago más favorables en función de su puntaje crediticio.
¿Cómo puedo atraer inversores?
Si crees que tu negocio es lo suficientemente atractivo como para atraer inversionistas, tienes buenos registros financieros y tus otros documentos comerciales están en orden, es posible que puedas atraer prestamistas o inversionistas de capital para que aporten capital a tu negocio. Las leyes estatales y federales imponen una serie de requisitos con respecto a las actividades con inversionistas, el más importante es la divulgación completa sobre su negocio y su industria, las finanzas de su empresa, sus antecedentes y otra información que un inversionista potencial consideraría relevante para tomar la decisión de invertir. Acadia cuenta con abogados con experiencia en valores que pueden ayudarlo a administrar este proceso.
¿Cómo puedo hacer negocios con otra persona sin convertirla en propietaria de mi negocio?
Hacer negocios con otra persona no siempre significa que sean propietarios conjuntos del negocio. A menudo, su socio comercial actúa como un proveedor o cliente clave, o tal vez proporciona un servicio a tiempo parcial a su empresa, en lugar de como un socio de capital. Comprender los objetivos de cada parte es esencial para crear un marco para su relación, que luego se puede documentar de diversas maneras para reforzar el proceso mediante el cual tienen la intención de trabajar juntos.
¿A dónde puedo ir si tengo preguntas?
¡Llámanos en cualquier momento! Tenemos nuestra sede en el Valle del Lago Salado, pero tenemos clientes en todo Estados Unidos e internacionalmente. Podemos reunirnos con usted en persona o a través de Zoom/Teams, y nuestro personal es bilingüe.
Top Ten Questions for Starting a Business
How Should I Structure My Business?
A business can be set up as a corporation or a limited liability company (LLC). To avoid double taxation of both the owners and the business, most small businesses are organized as LLCs. You should not operate your business without using an LLC or a corporation, or you can expose your personal assets to creditors of your business.
Who Will Be the Initial Owners(s) of the Business?
You may want to hold the ownership of your company in your personal name, jointly with your spouse, in a family trust, or through another entity you own or control. It’s important to consider potential future changes in your life before you determine how to hold the ownership in your company, as transferring the ownership later could incur unwanted tax liabilities.
Do I Need an Operating Agreement for My Business? Why?
An Operating Agreement (or Bylaws, in the case of a corporation) is essential to ensuring that the rights of the owners and the managers are clearly described. A few key examples will help illustrate the point:
- Do votes of the owners require a majority or unanimity? Unanimity can be difficult to obtain when there are divergent points of view among the owners, especially if there are more than a few owners.
- Can an owner sell their interest without the consent of the other owner(s)? What happens in the event of death, permanent disability, or divorce of an owner? Turnover in ownership can be one of the most destabilizing events in the life of a business.
How Should I Account for Transactions in My Business?
Having accurate books and records is critical to creating a business that will one day be able to stand on its own and have independent value. Someone with bookkeeping skills should be involved with your business at an early stage to ensure that transactions and financial activity have been recorded correctly. A potential investor, buyer, lender, or even key customer or supplier may want to see your financial records. You will communicate confidence in your business if you can provide accurate financial statements.
Why Should/How Can I Document Important Business Relationships?
It’s important to trust the people with which you do business. Documenting your relationship is essential to avoiding any future misunderstandings. Many disputes between business associates begin because their relationship was not documented properly or even at all. Even the most trustworthy business partner may have a faulty memory, and a properly documented agreement is a useful starting point for future discussions about changes that might need to be made.
Should I Hire Employees or Independent Contractors?
Understanding the difference between an employee and an independent contractor could save your business much grief down the road. Many business owners make the mistake of engaging an individual’s services as a contractor, but in practice treat the individual as an employee. This mistake often only comes to light during an audit or when a former contractor files for unemployment compensation. Penalties for unpaid employment-related tax can be severe. Before engaging the services of an individual, ask yourself if they are under your control and direction or require oversight more typical of an employee.
Should I Hire Employees or Independent Contractors?
Many banks will offer your business a credit card after it has established accounts for a period of time. The obligation may require your personal guarantee, but will help begin building the credit profile for your business. Importantly, you should also subscribe to credit rating services such as Dun & Bradstreet (D&B) and seek out lenders, suppliers and vendors who report to D&B. If your business is prompt in paying its obligations and establishes a credit rating, other suppliers and vendors will likely extend your business credit and more favorable repayment terms based on its credit score.
How Can I Bring on Investors?
If you think your business is compelling enough to attract investors, you have good financial records, and your other business documents are in order, you may be able to attract lenders or equity investors to provide capital to your business. State and federal laws impose a number of requirements regarding activities with investors, the most important being comprehensive disclosure about your business and its industry, your company’s finances, your background, and other information that a potential investor would deem relevant to making a decision to invest. Acadia has experienced securities attorneys who can help you manage this process.
How Can I Do Business With Another Person Without Making Them an Owner of My Business?
Going into business with another person doesn’t always mean that you jointly own the business together. Oftentimes, your business associate is acting as a key supplier or customer, or perhaps is providing a part-time service to your business, rather than as an equity partner. Understanding each party’s objectives is essential to creating a framework for your relationship, which can then be documented in a variety of ways to reinforce the process by which you intend to work together.
Where Can I Go with Questions?
Call us anytime! We are based in the Salt Lake Valley but have clients throughout the United States and internationally. We can meet you in person or via Zoom/Teams, and our staff are bilingual.